Karwan propose des rendez-vous professionnels en fonction de l’actualité autour de thématiques et de dispositifs directement liés aux secteurs des arts de la rue et des arts du cirque.

En 2002, la première rencontre organisée par Karwan, La Rue en Formation a permis de faire un état des lieux de la formation dans le domaine des arts de la rue au niveau national, à un moment où la FAI AR était fondée.

A la suite de la rédaction de la Charte d’accueil des cirques dans les communes lors de l’Année des Arts du Cirque, Karwan a entrepris en 2003 et 2004 l’organisation d’une série de rencontres départementales d’information sur cette charte.

La dégradation de la diffusion des productions d’arts du cirque sous chapiteau a conduit à la réalisation d’une rencontre autour du thème de l’autoproduction et l’autodiffusion accompagnées dès 2005 lors du Festival Janvier dans les étoiles à la Seyne sur Mer.